Como adicionar um contrato de locação

🔹 Passo 1 – Acessar o menu “Locações”

No menu lateral esquerdo, clique em Locações para acessar a área de gestão de contratos de aluguel.

🔹 Passo 2 – Clicar em “Nova locação”

Na parte superior da tela, clique no botão verde + Nova locação para iniciar o cadastro de um novo contrato.

🔹 Passo 3 – Vincular o imóvel

Selecione o imóvel que será locado utilizando o campo de busca.

Você pode:

• Buscar pelo endereço

• Buscar pelo proprietário

• Ou cadastrar apenas o endereço (caso necessário)

Após selecionar, clique em Continuar.

🔹 Passo 4 – Informar o inquilino

Busque e selecione o inquilino responsável pela locação.

Após selecionar, clique em Continuar.

🔹 Passo 5 – Conferir dados do inquilino

Nesta etapa o sistema exibirá:

• Nome

• Tipo (Pessoa Física ou Jurídica)

• CPF/CNPJ

Você pode:

• Editar informações

• Alterar inquilino

Após conferir os dados, clique em Continuar.

🔹 Passo 6 – Definir período da locação

Informe as condições contratuais:

Modalidade

• Pré-pago (inquilino paga no mês vigente)

• Pós-pago (inquilino paga no mês seguinte)

Datas

• Início da locação

• Término da locação

• Dia do vencimento

• Próximo reajuste

Após preencher, clique em Continuar.

🔹 Passo 7 – Definir aluguel base

Informe os valores principais do contrato:

• Valor do aluguel (sem encargos)

• Multa por atraso (% ou valor)

• Juros ao dia (%)

• Desconto por pontualidade

• Prazo para pagamento sem multa

Esses valores serão utilizados automaticamente na geração das cobranças.

🔹 Passo 8 – Adicionar encargos fixos

Aqui você poderá incluir encargos como:

• Condomínio

• IPTU

• Água

• Luz

• Outros encargos fixos

Para cada encargo é possível definir:

• Valor

• Multa

• Juros

• Desconto por pontualidade

• Se é responsabilidade do inquilino, proprietário ou ambos

Após adicionar os encargos necessários, clique em Continuar.

🔹 Passo 9 – Configurar geração das cobranças

Defina como as cobranças serão geradas:

• Próxima cobrança

• Quantos dias antes do vencimento gerar cobrança

• Aprovação automática ou manual das faturas

• Inclusão na Dimob

Clique em Continuar.

🔹 Passo 10 – Configurar envio de faturas

Defina:

• Se as faturas serão enviadas automaticamente

• Se haverá pagamento online habilitado

⚠️ Recomendado manter envio automático ativado.

Clique em Continuar.

🔹 Passo 11 – Definir garantia da locação

Selecione o tipo de garantia contratual:

• Fiador(es)

• Caução

• Seguro fiança

• Seguro incêndio

Preencha as informações conforme a modalidade escolhida.

Clique em Continuar.

🔹 Passo 12 – Definir proprietário(s) e beneficiários

Confirme ou ajuste:

• Proprietário(s)

• Percentual de participação

• Beneficiários (se houver)

A soma dos percentuais deve totalizar 100%.

Clique em Continuar.

🔹 Passo 13 – Configurar informações de repasse

Defina:

• Taxa de administração (%)

• Se multa e juros entram na taxa

• Prazo para repasse ao proprietário

• Repasse garantido (se aplicável)

Após preencher, clique em Continuar para finalizar o cadastro da locação.

🏁 Conclusão

Após concluir todas as etapas:

• O contrato estará ativo no sistema

• As cobranças serão geradas conforme configurado

• O repasse ao proprietário seguirá as regras definidas

⚠️ Erros comuns ao cadastrar uma locação

• Não conferir o vencimento antes de salvar

• Definir modalidade incorreta (pré ou pós-pago)

• Esquecer de adicionar encargos fixos

• Não revisar percentuais do proprietário

• Não configurar corretamente a geração automática de cobranças